Prisma Timber × EUDR-compliance

EUDR-compliance.
Zonder kopzorgen.

Door de branche, voor de branche: beheer de traceerbaarheid van uw hout van bos tot eindklant en voldoe volledig aan de EUDR, in één systeem. Weg met de spreadsheetchaos: u houdt uw hele toeleveringsketen met een gerust hart onder controle.

Plan een gratis demo +31 (0)6 51 47 71 72

U weet al dat het verplicht wordt — maar niemand heeft tijd voor nog meer administratie.



Grote kans dat het er bij u nu ongeveer zo uitziet…

    De oude werkwijze
  • ✕ Gegevens verspreid over Excel, e-mail en pdf's
  • ✕ Nergens één compleet overzicht van uw herkomstgegevens
  • ✕ Handwerk bij elke binnenkomende partij en elke verwerkingsstap
  • ✕ Voortdurend twijfel of u wel aan de regels voldoet
  • ✕ Stress zodra de controleur op de stoep staat

De EUDR komt eraan …

—
Dagen
—
Uren
—
Minuten
—
Seconden

...en de eisen zijn streng.

De EU-ontbossingsverordening (EUDR) eist volledige traceerbaarheid van uw houtproducten. Kunt u de herkomst niet aantonen en is er in uw organisatie geen degelijke risicobeoordeling verankerd, dan heeft dat serieuze gevolgen.

Geen traceerbaarheid = geen handel.

Risico's
⚠ Reputatieschade
⚠ Vertraagde of tegengehouden zendingen
⚠ Hoge boetes
⚠ Gevaar voor de continuïteit van uw bedrijf
De Prisma-aanpak

Een eenvoudigere weg naar volledige compliance

Ons systeem legt alle vereiste gegevens vast en koppelt ze aan elkaar — van het bos van herkomst tot de eindklant. Nooit meer zoeken in uw mailbox.

✓ Traceerbaarheid door de hele keten ✓ Automatische documentatie ✓ Minder handwerk ✓ Alle informatie op één plek
Voorbeeld van het dashboard van het Prisma Timber EUDR-portaal
Zo werkt het

Compliance in een paar stappen

1

Stel een nieuwe zorgvuldigheidsverklaring (DDS) op via een eenvoudig stappenplan. Of laad de gegevens automatisch in vanuit uw ERP-systeem.

2

Prisma Timber controleert uw dossier op volledigheid. Daarna dient u het met één klik rechtstreeks vanuit het platform in bij TRACES NT.

3

Verwerk uw voorraad, maak verkooporders aan en boek nieuwe voorraad van uw leveranciers in.

4

Geef referentienummers van zorgvuldigheidsverklaringen eenvoudig door aan uw klanten en ketenpartners, allemaal binnen hetzelfde platform.

Alles in één platform. Geen ingewikkeld IT-project. U werkt er binnen enkele dagen mee, niet pas na maanden.

Voor de hele keten

Ontwikkeld voor elke schakel in de houtsector

🌲

Bosbouw

Bouw uw dossier gaandeweg op. Leg geolocatiegegevens vast in elk formaat en voeg stap voor stap documenten toe. Alles gecontroleerd op volledigheid, lang voordat het erop aankomt.

🪚

Producenten

Geen gaten in uw productieketen: beheer grondstoffen, eindproducten en bijproducten eenvoudig in één overzichtelijke, controleerbare massabalans. Waar nodig dient u de zorgvuldigheidsverklaring rechtstreeks vanuit het platform in bij TRACES NT.

🏭

Houthandels

Maak van compliance een concurrentievoordeel. Dankzij vergaande koppelingen met uw ERP-systeem (via API) worden uw dossiers automatisch samengesteld. Handel soepel en met een gerust hart, met alle informatie op één plek, direct beschikbaar wanneer u die nodig hebt.

Wat dit oplevert

Twee manieren om uw eerste controle in te gaan

Met Prisma Timber

  • ✓ Minder handwerk, alles samen in één omgeving
  • ✓ Alle informatie voor een controle in minuten bij elkaar, niet in dagen
  • ✓ Een administratie die altijd compleet en actueel is
  • ✓ Zelfverzekerd elke controle in

Op de oude voet verder

  • ✕ Meer spreadsheets
  • ✕ Meer fouten
  • ✕ Meer stress
  • ✕ Meer risico bij elke zending

Prisma Timber neemt de last van uw schouders.

Plan een gratis demo
Nieuws

Het laatste van onze LinkedIn-pagina

Volg ons op LinkedIn
Prisma Timber
Prisma TimberEUDR-specialist

𝐄𝐔𝐃𝐑 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐨𝐞𝐬𝐧'𝐭 𝐡𝐚𝐯𝐞 𝐭𝐨 𝐛𝐞 𝐚 𝐟𝐮𝐥𝐥-𝐭𝐢𝐦𝐞 𝐣𝐨𝐛

"Anyone working on compliance in a supply chain knows how much time can disappear into emails and phone calls like these. This is exactly where we make the difference.....""

#EUDR #PrismaTimber #TimberTraceability #Compliance #SupplyChain #EUDRCompliance #Sustainability

Lees het volledige bericht op LinkedIn
Prisma Timber
Prisma TimberEUDR-specialist

Have you already identified your exact role under the new EUDR rules?

If you look at the updated European Union Deforestation Regulation, it doesn't just start with a generic question about being an "Operator"...

#EUDR #TimberIndustry #Forestry #PrismaTimber #SustainableTimber #SupplyChain #Traceability #Operator #UpstreamOperator #MSPO #SME

Lees het volledige bericht op LinkedIn
Prisma Timber
Prisma TimberEUDR-specialist

At the CIB in Nantes, we heard a recurring question: “What is the difference between your Prisma Timber EUDR portal and other players who offer EUDR solutions?”

We’ve built Prisma Timber to handle the realities of the trade—from the nuances of mass balance and roundwood-to-sawn-timber yields to the regulatory complexity of reconciling diverse legality documents from different countries. We use smart technology to...

#EUDR #TimberIndustry #Forestry #PrismaTimber #CarrefourDuBois #SustainableTimber #SupplyChain #Traceability

Lees het volledige bericht op LinkedIn
Pieter Zeeman, oprichter van Prisma Timber
Van de oprichter
“Na tientallen jaren in de internationale houthandel ken ik de uitdagingen van bos tot eindproduct uit eigen ervaring. Op die kennis heb ik een systeem gebouwd dat aansluit op wat de houtsector echt nodig heeft — en op wat de EUDR straks vereist.”
Pieter Zeeman — oprichter, Prisma Timber
FAQ

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Het systeem groeit met u mee — van eenmanszaak tot organisatie met meerdere vestigingen. U gebruikt alleen wat u nodig heeft.
Wat bedoelt u met ‘alles in één platform’?
Een digitale omgeving waarin meerdere ketenpartners samenwerken aan één product, gedurende de hele levenscyclus daarvan.
Hoe snel kan ik aan de slag?
Meestal binnen enkele dagen. Er komt geen langdurig IT-project aan te pas: wij helpen u uw leveranciers en producten in het systeem te zetten, en dan kunt u beginnen.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee, dat bepaalt u zelf. Prisma Timber werkt naast de systemen die u al gebruikt, en via koppelingen kunnen uw gegevens automatisch binnenkomen, zonder dubbele invoer.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Wij gaan met uw gegevens om volgens actuele beveiligingsnormen, met toegangsbeheer en versleuteling ter bescherming van uw ketengegevens.
EUDR. Handled.

Zorg dat u klaar bent vóór de eerste controle

Wacht niet tot de EUDR een probleem wordt. Regel het nu goed — dan is compliance straks iets waar u nauwelijks meer naar hoeft om te kijken.

Of bel ons rechtstreeks: +31 (0)6 51 47 71 72